Себестоимость товара на WB: что включать и как учитывать партии

Себестоимость — единственная крупная статья расходов на сам товар, которой нет в отчёте Wildberries. Комиссию, логистику, хранение, штрафы и рекламу маркетплейс показывает сам, а сколько стоил товар, знает только продавец. Поэтому ошибка в себестоимости сразу переходит в ошибку прибыли: в условном примере ниже один и тот же месяц продаж даёт прибыль от 120 000 до 200 000 ₽ — в зависимости только от того, как посчитана себестоимость.

Что входит в себестоимость товара для Wildberries?

Себестоимость единицы — всё, что вы заплатили, чтобы товар оказался на складе маркетплейса готовым к продаже. Обычно это:

• закупочная цена у поставщика или производственная стоимость;
• доставка от поставщика до вашего склада или фулфилмента, включая таможню и пошлины для импорта;
• упаковка, этикетки, маркировка (коды «Честного знака» для товаров, которые обязаны их иметь);
• работа фулфилмента: приёмка, проверка, упаковка, сборка коробов;
• доставка до склада WB.

Платную приёмку WB удерживает в еженедельном отчёте реализации. Если удержания вы берёте из отчёта, в себестоимость её не добавляйте, иначе она посчитается дважды.

Закупка, упаковка и маркировка считаются на штуку. Доставка от поставщика, работа фулфилмента и доставка до склада WB — обычно на поставку: вы платите за машину или за короб, а не за каждую единицу. Их нужно либо разделить на число штук в поставке и добавить к себестоимости единицы, либо вести отдельной строкой расходов партии. Главное — выбрать одно, иначе расход посчитается дважды или потеряется.

Чего в себестоимость включать не нужно?

Не включайте то, что Wildberries уже удерживает в отчёте реализации: комиссию, логистику к покупателю и обратно, хранение, штрафы, удержания и рекламу, если она списывается через отчёт. Эти суммы приходят из еженедельного отчёта, и если добавить их ещё и в себестоимость, прибыль занизится. Как устроены удержания в отчёте, мы разбирали в статье как посчитать чистую прибыль на Wildberries.

Налоги — тоже отдельная строка: они зависят от системы налогообложения и считаются от выручки или от прибыли, а не от единицы товара.

Почему себестоимость меняется от партии к партии?

Цена закупки редко стоит на месте. Меняются курс, цена поставщика, стоимость доставки, тариф фулфилмента. В итоге на складе WB одновременно лежат штуки одного артикула, купленные по разной цене, и встаёт вопрос: по какой цене списывать проданную штуку?

Есть четыре распространённых подхода:

1. По последней цене закупки. Просто, но при росте цен занижает прибыль по старым дешёвым партиям, при падении — завышает.
2. По средневзвешенной. Себестоимость всего остатка делится на число штук. Сглаживает скачки, но прячет, какая партия окупилась, а какая нет.
3. По партиям (FIFO — «первым пришёл, первым ушёл»). Сначала списываются штуки старой партии, потом новой. Точнее всего показывает реальную прибыль, но требует знать, из какой партии ушла продажа.
4. Только закупочная цена без доп. расходов. Так часто считают в таблицах «на скорую руку» — и это самая опасная ошибка: доставка, упаковка и фулфилмент могут давать заметную долю к закупке — в условном примере ниже 15–25 %.

Как метод меняет прибыль? Условный пример

Условный пример: цифры придуманы для расчёта. Один артикул, две партии:

За месяц продано 400 штук. После комиссии, логистики, хранения и прочих удержаний WB на каждую штуку пришлось 900 ₽ — всего 360 000 ₽. Считаем прибыль до налогов пятью способами:

Разница между крайними вариантами — 80 000 ₽ за месяц на одном артикуле. Самый честный ответ для этого месяца — 150 000 ₽: продавались в основном штуки дешёвой партии, и прибыль это отражает. Но в следующем месяце партия А закончится, и прибыль на штуку упадёт: 900 − 600 = 300 ₽ вместо 900 − 500 = 400 ₽. Если считать по средней, этого падения не видно заранее; если считать только закупку, падение видно, но прибыль на штуку всё равно завышена на 80–100 ₽.

Как привязать себестоимость к дате?

Вторая частая ошибка — менять цену в таблице «задним числом». Вы загрузили новую себестоимость в ноябре, а отчёт за октябрь пересчитался по новой цене — и октябрьская прибыль, которую вы уже видели, внезапно изменилась.

Правило простое: у каждой цены должна быть дата начала действия. Продажа считается по той цене, которая действовала на дату заказа (или на дату продажи — главное, чтобы правило было одно для всех отчётов). Тогда прошлые периоды не плывут, а исправить историю можно осознанно — указав дату, с которой цена действует.

Как учесть уценку, брак и потери?

• Уценка. Если товар продаётся дешевле из-за дефекта упаковки, себестоимость не меняется — меняется выручка. Не снижайте себестоимость, чтобы «спасти» маржу.
• Брак и списание. Списанные штуки — расход периода в размере их себестоимости. Если их не учесть, прибыль по оставшимся штукам будет выглядеть лучше, чем есть.
• Утерянный или повреждённый на складе товар. Компенсацию WB учитывайте как доход, а себестоимость утраченных штук — как расход. Тогда видно, покрыла ли компенсация потерю.

На какие решения влияет себестоимость?

Себестоимость нужна не только для итоговой прибыли месяца. От неё зависят:

• цена и скидки. Минимальная цена, ниже которой товар продаётся в убыток, считается от полной себестоимости. Если в ней нет доставки и фулфилмента, скидка, которая «ещё в плюсе», на деле может быть в минусе;
• реклама. Допустимый расход на рекламу одной продажи — это маржа единицы после себестоимости и удержаний. Заниженная себестоимость разрешает рекламе тратить больше, чем товар приносит;
• закупка. Решение везти ещё партию принимают по прибыли прошлой. Если себестоимость прошлой партии посчитана по старой цене, новая закупка окажется дороже, чем казалось;
• налоги и кредит. Прибыль, посчитанная с ошибкой, ведёт к ошибкам в планировании налоговых платежей и в оценке, потянет ли товар оборотный кредит.

Как проверить свою себестоимость за 20 минут?

1. Откройте закрывающие документы последних двух-трёх поставок: счёт поставщика, доставка, фулфилмент, упаковка.
2. Посчитайте полную себестоимость единицы по каждой партии: закупка + доп. расходы партии ÷ число штук.
3. Сравните с ценой в вашей таблице или сервисе учёта. Если там только закупка — прибыль завышена.
4. Проверьте, есть ли у цен даты начала действия и не пересчитываются ли прошлые месяцы.
5. Посмотрите, нет ли товаров, которые продаются без себестоимости вовсе: их прибыль считается так, будто товар достался бесплатно.

Как это делает Veridix

В Veridix себестоимость загружается файлом CSV или XLSX в настройках кабинета: колонка с ценой и любой идентификатор товара — артикул площадки, штрихкод или артикул продавца. Цена привязана к дате: продажа считается по себестоимости, действовавшей на дату заказа, а новая цена из следующего файла действует с даты загрузки — прошлые продажи не пересчитываются. Чтобы исправить историю, в файл добавляют колонку «Действует с». Для Wildberries в разделе «Поставки» можно задать ручную себестоимость конкретной партии — тогда продажи именно этой поставки считаются по ней, а доставка до склада, фулфилмент и приёмка WB видны отдельной строкой в P&L партии. Счётчик «продаётся без себестоимости» показывает товары, у которых цена не задана.

Частые вопросы

Входит ли логистика Wildberries в себестоимость товара?

Нет. Логистику к покупателю, возвраты и хранение WB удерживает в отчёте реализации, это расходы продажи. В себестоимость входит только доставка товара до склада маркетплейса и всё, что было до неё.

Какой метод учёта себестоимости выбрать: средний или по партиям?

Для управленческих решений точнее учёт по партиям: он показывает, какая поставка окупилась, и заранее предупреждает о падении прибыли, когда кончается дешёвая партия. Средневзвешенная проще и сглаживает скачки. Для налогового учёта метод определяет учётная политика — уточните у бухгалтера.

Что делать, если цена закупки выросла, а старая партия ещё продаётся?

Не меняйте себестоимость старой партии. Заведите новую цену с даты прихода новой партии или, если сервис позволяет, задайте себестоимость для каждой поставки отдельно.

Нужно ли включать в себестоимость платную приёмку WB?

Платную приёмку WB удерживает в еженедельном отчёте реализации. Если удержания вы берёте из отчёта, в себестоимость её не добавляйте — иначе расход посчитается дважды. Для оценки партии её удобно показывать отдельной строкой расходов поставки.

Почему прибыль в отчёте выше, чем деньги на счёте?

Одна из частых причин — себестоимость без доп. расходов или по старой цене. Другие — удержания WB, которые не попали в расчёт, и деньги, которые ещё не выплачены. Пошаговая проверка — в статье сверка отчёта Wildberries с выплатой.