Как проверить, окупилась ли поставка на Wildberries: P&L партии

Прибыль за месяц отвечает на вопрос «заработал ли магазин». Но решения принимаются по поставкам: везти ли ещё партию этого товара, на какой склад и сколько. Для этого нужен P&L партии — прибыль конкретной поставки после всех её расходов: себестоимости, доставки до склада, приёмки, логистики, хранения и рекламы. В отчётах Wildberries такой строки нет, но собрать её можно — вручную или автоматически.

Что такое P&L поставки?

Это отчёт о прибылях и убытках одной партии товара, которую вы отгрузили на склад WB. В нём две группы расходов:

• расходы на штуку — себестоимость, логистика к покупателю, комиссия (она уже вычтена из суммы «к перечислению»);
• расходы на партию целиком — доставка до склада, фулфилмент, платная приёмка и хранение. Они не зависят от того, сколько штук продано: хранение капает и за непроданный остаток.

Поэтому прибыль партии нельзя получить, умножив прибыль на штуку из общего отчёта на число проданных штук: расходы на партию «размазываются» по продажам, и хранение остатка теряется.

Как посчитать P&L поставки вручную?

1. Найдите номер поставки в кабинете WB, в разделе поставок.
2. Выгрузите детализацию еженедельных отчётов за все недели с момента приёмки и отфильтруйте строки по колонке «Номер поставки». Каждая продажа, возврат и строка логистики привязана к поставке, из которой ушла штука.
3. Выручка партии — сумма «К перечислению продавцу» по продажам минус возвраты.
4. Логистика — три разные суммы: доставка выкупленного товара покупателю, логистика невыкупов (отказы, недозабор — туда и обратно) и логистика возвратов выкупленного товара.
5. Штрафы и удержания — те, что приходят строками с номером этой поставки. У удержаний уровня кабинета номера поставки нет, их можно только разнести вручную.
6. Хранение — из отчёта о платном хранении, тоже с фильтром по номеру поставки.
7. Себестоимость проданного — проданные штуки × себестоимость единицы этой партии.
8. Доп. расходы партии — счета за доставку до склада и фулфилмент, плюс платная приёмка из отчёта об операциях при приёмке (там она привязана к номеру поставки).
9. Реклама — её WB к поставке не привязывает. Разумный способ — разнести расходы на рекламу товара пропорционально продажам партии.

Итог: выручка + компенсации WB − себестоимость − доп. расходы − логистика − хранение − штрафы и удержания − реклама. Вручную это занимает заметное время, и пересчитывать нужно каждую неделю, пока партия продаётся.

Как это выглядит на цифрах? Условный пример

Условный пример: цифры придуманы для расчёта. Принято 600 штук, за два месяца продано 420, на складе 180. Себестоимость единицы — 450 ₽.

Маржа партии — 130 300 ÷ 483 000 ≈ 27 %. Партия уже окупилась, а 180 штук на складе — это ещё 81 000 ₽ себестоимости, которые вернутся с продажами. Расходы на завоз уже вычтены целиком, поэтому следующие продажи добавят к прибыли почти всю маржу единицы — дальше вычитается только хранение остатка.

Обратная сторона: свежая партия, распроданная на 5 %, почти всегда в минусе — доставка, приёмка и первое хранение списаны полностью, а выручки ещё мало. Минус в начале — не приговор. Смотрите на долю распроданного и на то, как быстро минус сокращается.

Какие выводы делать по P&L партии?

• Сравните партии одного товара. Если новая партия при тех же ценах даёт меньше прибыли, ищите причину в строках: подорожала закупка, выросло хранение, упал выкуп.
• Сравните склады. Партия, отгруженная на склад с медленными продажами, дольше платит за хранение и чаще возит товар через всю страну.
• Посмотрите на рекламу. Если реклама съедает большую часть прибыли партии, проверьте кампании по прибыли, а не по ДРР — подробно в статье P&L рекламной кампании.
• Посмотрите на логистику невыкупов. Высокая сумма — повод проверить процент выкупа по товару: сколько невыкуп стоит в прибыли.

Как это делает Veridix

В Veridix P&L партии собирается в разделе «Поставки» — откройте карточку поставки. Выручка, себестоимость, логистика, штрафы и удержания берутся из тех же строк, что и «Детализация продаж», по номеру поставки, поэтому цифры партии совпадают с ней построчно. Хранение — факт по поставке из данных о платном хранении. Доп. расходы вводятся в карточке в поля «Фулфилмент», «Логистика до склада» и «Другое», платная приёмка WB подтягивается сама. Себестоимость и доп. расходы не склеиваются в одну цифру — в P&L это отдельные строки. В таблице состава можно задать ручную себестоимость каждой позиции именно этой партии; если поле пустое, берётся базовая себестоимость. Логистика разделена на три строки: к клиенту, невыкупы и возвраты, компенсации WB — отдельной строкой, реклама разнесена на партию по её продажам. Внизу — прибыль партии после рекламы и маржа, в списке поставок — сколько штук распродано.

У Ozon так посчитать нельзя: площадка не привязывает продажу к поставке ни в одном методе API. Поэтому для Ozon Veridix показывает экономику заявки на поставку как оценку по очереди FIFO и прямо подписывает это на экране.

Частые вопросы

Где на Wildberries посмотреть прибыль по поставке?

Готового отчёта в кабинете WB нет. В детализации еженедельного отчёта у строк есть номер поставки — по нему можно отфильтровать продажи, возвраты и логистику и собрать P&L вручную.

Почему свежая поставка показывает убыток?

Доставка до склада, приёмка и хранение списываются на партию целиком, а выручка приходит постепенно, с продажами. Пока распродана малая доля партии, прибыль отрицательная — смотрите на долю распроданного и на динамику.

Как распределить рекламу между поставками?

WB не привязывает рекламу к поставке. Практичный способ — делить расходы на рекламу товара между партиями пропорционально их продажам за период.

Можно ли посчитать P&L поставки на Ozon?

Точно — нет: Ozon не сообщает, из какой поставки ушла продажа. Можно оценить по очереди FIFO: считать, что сначала продаются штуки самой старой поставки. Деньги каждой продажи при этом — факт, а привязка к партии — оценка.